De beheeromgeving

De beheeromgeving is alleen bereikbaar met een actieve rol als systeembeheerder en inloggen met tweestapsverificatie. Een systeembeheerder heeft geen andere rol: is geen lid van een partij en heeft geen gemeenschapsbeheer. Schermnamen staan hieronder zoals ze in de app verschijnen.

Onderdelen

Energiegemeenschappen

Gemeenschappen aanmaken en de naam wijzigen (Communities).
Vastleggen voor welk energieproduct en welk soort meetgegevens deelnemers delen. Een aansluiting deelt alle gevraagde gegevens die ze kan leveren.
Later een extra soort meetgegevens vragen (Ask permission). Dat geldt alleen voor nieuwe deelnames; bestaande deelnames delen het niet.
Ophalen starten voor een gemeenschap, bij de oprichting of later (Start collecting data). Tot dan legt de gemeenschap alleen deelnames vast.
Kiezen welke rapporten de gemeenschap aanbiedt. Een rapport dat niet wordt aangeboden, is voor niemand op te vragen; uitzetten verbergt het alleen.
Gemeenschapsbeheerders en deelnemers uitnodigen. Een uitnodiging is zeven dagen geldig en wordt niet per e-mail verstuurd; de link moet zelf worden gedeeld.
Gemeenschapsbeheerders en deelnemers van een gemeenschap inzien en beheren, en het gemeenschapsbeheer van iedereen beëindigen.
Zelf een MeterInsight-deelnemer toevoegen op adres, zonder uitnodiging of controle van de metercode. Dat deelt alleen intervalwaarden voor elektriciteit; het ophalen begint meteen. Heeft het e-mailadres van de partijbeheerder nog geen login, dan krijgt het een uitnodiging om partijbeheerder te worden. Die wordt niet per e-mail verstuurd: deel het getoonde bericht zelf. Open uitnodigingen staan bij de partij onder Parties, met het bericht om opnieuw te delen; daar kun je ze ook intrekken.

Aanmelden via een link

Een gemeenschap openstellen voor aanmeldingen via een eigen link (/aanmelden/<link>), en weer sluiten. Een link hoort altijd bij één gemeenschap. Zolang de gemeenschap open is, verwijst een oude link door naar de huidige; is ze gesloten, dan bestaat de link niet.
Het gebied vastleggen waaruit aanmelden kan: reeksen van viercijferige postcodes (PC4), zoals 1011 tot en met 1109. Het gebied geldt alleen zolang de gemeenschap open is.
Kiezen of aanmeldingen door een gemeenschapsbeheerder worden goedgekeurd of automatisch. Automatisch goedkeuren gebeurt alleen als de taak Aanmeldingen automatisch goedkeuren draait (Jobs), en alleen voor aanmeldingen waarvan alle aansluitingen nog in het gebied liggen.
Een aanmelding legt de aansluiting en de geaccepteerde deelnamevoorwaarden vast; pas na goedkeuring neemt de aansluiting deel. Zijn de feiten intussen veranderd, dan mislukt de goedkeuring en wordt de aanmelding gesloten. Systeembeheerders keuren goed of wijzen af bij de gemeenschap onder Applications, gemeenschapsbeheerders in de app onder Aanmeldingen. Een aanmelding vervalt na dertig dagen.

Deelnemers en aansluitingen

Deelnemers treden toe via een uitnodiging of een aanmelding, alleen of namens een organisatie, en brengen hun aansluitingen in. Een systeembeheerder kan ook een MeterInsight-deelnemer toevoegen (zie hierboven).
Bij een nieuwe aansluiting bevestigt de deelnemer de laatste zes cijfers van het meternummer; EDSN controleert die code. Afgewezen codes, ook bij aanmeldingen, zijn te zien onder Meter verification failures. Na te veel afwijzingen binnen een uur wordt verder controleren tijdelijk geblokkeerd.
Deelnemers accepteren per gemeenschap de ODA-machtiging en de deelnamevoorwaarden, en krijgen de privacyverklaring ter informatie. Bij een deelnemer toont Documenten bekijken in het actiemenu van een aansluiting de versies waarop de deelname rust. Alle versies, met het aantal deelnames per versie, staan onder Legal documents. Machtigingen en gedeelde gegevens worden met hun periode en herkomst bewaard.
Een partijbeheerder beëindigt de deelname zelf op de pagina Gegevens; een systeembeheerder kan dat niet. Vanaf die dag komen er voor die deelname geen nieuwe ophaalopdrachten meer; al gemaakte worden nog afgerond. Zonder andere deelnemende aansluiting ziet de partij de rapporten van de gemeenschap niet meer.
Eerder gedeelde gegevens blijven minstens dertig dagen per aansluiting in de rapporten staan, zodat een vergissing te herstellen is. Daarna voegt de taak Beëindigde deelnames samenvoegen ze samen in de totalen van voormalige deelnemers, zonder aansluiting, partij of naam. Een deelname wacht daarmee zolang ophaalopdrachten voor de gedeelde periode nog openstaan of mislukt zijn.

Accounts en toegang

Alle accounts inzien met hun profiel, logins, partijen waarvan ze lid zijn, gemeenschapsbeheer en systeemrollen (Accounts).
Een collega systeembeheerder maken via Accounts → Add system admin, met een e-mailadres dat nog geen andere rol heeft gehad. Heeft het adres al een login, dan geldt de toegang meteen. Anders komt er een uitnodiging: er gaat geen e-mail uit, dus stuur het getoonde bericht zelf door. Een naam invullen mag; de collega controleert die bij het accepteren. Uitnodigingen staan op het tabblad Accounts → System admin invitations, waar je het bericht opnieuw kopieert of de uitnodiging intrekt.
De toegang van een andere systeembeheerder beëindig je op diens accountpagina; je eigen toegang niet.
Meekijken bij een andere persoon (Impersonate) om een probleem na te lopen. Dat kan niet bij andere systeembeheerders en wordt vastgelegd in het gebeurtenissenlogboek.

Meetgegevens en gegevensbronnen

Aansluitingen en partijen opzoeken en per aansluiting de contractant, machtigingen, gegevensbronnen, toegang bij de aanbieder en de voortgang van het ophalen bekijken (Metering points).
Meetgegevens ophalen via EDSN (P4) en MeterInsight. Per aansluiting en periode is één bron leidend; er is geen automatische terugval op een andere bron.
Kwartierwaarden voor elektriciteit en uurwaarden voor gas opslaan, en maandwaarden voor elektriciteit afleiden uit meterstanden.
De voortgang en fouten van ophaalopdrachten volgen, en zien voor welke maanden geen maandwaarde kan worden afgeleid en waarom (Metering data retrievals).
Bij een onvolledige dag de bruikbare waarden van één ophaalopdracht accepteren, voor EDSN en MeterInsight. Ontbrekende waarden blijven ontbreken; de beslissing wordt vastgelegd in het gebeurtenissenlogboek.

Energieprijzen

Dagvoorbeursprijzen voor elektriciteit per kwartier en gas per gasdag inzien, en zien voor welke dagen prijzen ontbreken (Energy prices). De taak Energieprijzen synchroniseren haalt ontbrekende dagen op.

EDSN

Machtigingsbestanden die naar EDSN zijn verstuurd inzien en downloaden (Mandate files).
P4-requests, -batches, -polls en -results volgen (P4 transport).

Automatische taken

Taken bekijken en starten (Jobs): EDSN-mandaten uploaden, meetgegevens plannen, P4-verkeer, maandverbruik elektriciteit afleiden, MeterInsight-meetgegevens ophalen, aanmeldingen automatisch goedkeuren, beëindigde deelnames samenvoegen en energieprijzen synchroniseren. Van elke taak loopt steeds maar één uitvoering tegelijk, en elke uitvoering blijft zichtbaar.
Geen taak is ingepland. Ophalen, registreren bij EDSN en automatisch goedkeuren gebeuren alleen als iemand de taak hier start.
EDSN bewaart P4-results die niet zijn opgehaald tien dagen. Een mislukte uitvoering van de taak die ze ophaalt, moet binnen die termijn worden opgemerkt.

Rapporten

Deelnemers zien het energieoverzicht van hun eigen aansluitingen en de gezamenlijke uitkomsten van hun gemeenschap.
Gemeenschapsbeheerders zien de gezamenlijke uitkomsten en een analyse van terugkerende pieken. Daarin staan de grootste bijdragers met naam van de partij, adres en aansluiting-EAN; voormalige deelnemers zonder naam. Cijfers per aansluiting krijgen ze niet.
Rapporten tonen alleen metingen die met de gemeenschap zijn gedeeld, en laten zien hoe volledig de gegevens zijn. Ontbrekende metingen tellen niet als nul.
Systeembeheerders kunnen alle gemeenschapsrapporten openen.

Verantwoording

Belangrijke handelingen, zoals wijzigingen in machtigingen, uitnodigingen en meekijken, staan in het gebeurtenissenlogboek (Audit events). Bij meekijken staan zowel de persoon als de systeembeheerder vermeld.